員工檔案整理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來了解一下。

整理

按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類

根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進(jìn)行的分類。

立檔單位

構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。

全宗

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

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現(xiàn)如今的社會都有著一種員工檔案整理，對于現(xiàn)在這些會計類檔案分類有2種方法，下面我們就來一起了解一下，希望可以幫助你們。

(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。

(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。

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想必很多人不是很了解吧，員工檔案整理的時候，蓋章位置應(yīng)該怎么蓋的嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧。

蓋章位置

歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫內(nèi)容，如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。如果機關(guān)發(fā)文有簽發(fā)單的，或收文有文件處理單的，也可放在前面作為首頁，這樣可在其上加蓋歸檔章，以更好地保護文件正本的原始面貌。文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。

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