年會活動慶典策劃舞臺的搭建與拆卸

　年會活動慶典策劃舞臺搭建其中也包括了很多種類型，也并不是說每一種舞臺的搭建都是同樣的設(shè)計(jì)、原理或者說是用材，而根據(jù)類型的不同在搭建的時候須要考慮到且用到的問題和材料上也都是存在巨大差異的。這類舞臺往往在選材上也比較簡單，往往都是那種成本比較低且很容易拆裝的材料，這類舞臺在檔次程度上肯定也是沒辦法跟長久性舞臺相比的。

　　在年會活動策劃舞臺搭建的時候，如果說是一次性的那種，在搭建之前的方案或者是設(shè)計(jì)當(dāng)中就會在用材上和搭建工程的原理上做出充分的考慮，畢竟這種舞臺被用到的次數(shù)不過，甚至可能幾個小時的時間之后就須要完全拆卸掉，那這種舞臺在搭建的時候特點(diǎn)就是在拆卸方便與否這方面了。

　　如果說須要這個搭建起來之后的舞臺很長時間甚至的為表演提供場地服務(wù)，那在搭建的時候必然就會選用那些非常牢固且在時間腐蝕上也有抗性的材料，而往往也都不須要怎么注重拆卸是不是方便這類問題不過在任何類型的年會活動創(chuàng)意節(jié)目舞臺搭建之中，須要考慮的問題還有一點(diǎn)，就是安全。

活動場地布置方案中測量場地尺寸的注意事項(xiàng)

1、場所的形狀：大多數(shù)場所是矩形的，有時分會碰到異性場所，在丈量時必定要留意。

2、場所的高度：高度不只僅是從地上到天花板的高度，還要丈量地上到燈具底端的間隔，由于在樹立進(jìn)程中展具的高度是不能超越燈具底端的，不然會遭到影響，或徹底搭不起來。

3、會場周圍：會場四周必定要多查詢，會場有幾個門，那些是進(jìn)口，那些是出口，有門的當(dāng)?shù)厥遣荒鼙欢律系?，要留出通道。還有便是墻壁上是否有監(jiān)控設(shè)備或許消防設(shè)備，這些也是不能被遮擋的。

4、配電設(shè)備：會場安置免不了要接電，燈火音響、LED、高流明投影機(jī)等耗電量大的設(shè)備都需求接動力電，所以有必要標(biāo)明電箱的方位，給設(shè)備裝置供給走線和線材長短的依據(jù)。

商務(wù)會議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會議準(zhǔn)備

商務(wù)會議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會將商務(wù)會議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個完好的清單，從會場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會議的完善。

2、會議時間的通知

商務(wù)會議的時間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會議時間后，要及時通知參與會議的公司及個人，***能以發(fā)送請柬的方式停止通知，請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題，還要被約請人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對，避免呈現(xiàn)錯誤。

3、布置會場

會場是會議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會場時一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會議接待

由于參與商業(yè)會議的成員有時分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對隨時可能呈現(xiàn)的不測狀況及時應(yīng)對，盡量把惡劣影響降到***。

年會策劃主要注意哪些？

1)計(jì)劃的時候首先就是經(jīng)費(fèi)的問題，結(jié)合公司的面積要想表達(dá)什么樣的風(fēng)格，要弄什么樣的內(nèi)容，還有材料各項(xiàng)的消費(fèi)情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費(fèi)用，這樣好計(jì)劃使用的費(fèi)用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規(guī)劃好，費(fèi)用與預(yù)算的費(fèi)用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達(dá)的是什么，要是公司的內(nèi)部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點(diǎn)，在策劃前一定要準(zhǔn)備好策劃案，便于后續(xù)財(cái)務(wù)預(yù)算以及活動規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內(nèi)容是不同的，所有經(jīng)費(fèi)也是不同的，一些工具材料的預(yù)算也是不同的。這就是策劃案的難點(diǎn)，要控制會場的時間。