慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。相關部門要落實各自的工作。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調試，節(jié)目的排練，電源電器的調試;

　　4、致詞的審核批準;

　　5、嘉賓致詞稿的準備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。

　　慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

周年慶活動策劃需要注意什么

一項內容：企業(yè)周年活動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動的時候，若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺，就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項內容：企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動，選擇什么時間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項內容：企業(yè)周年活動節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內容，事關整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的所在。這點內容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項內容：企業(yè)周年活動的費用預算。首先是裝束方面不同場合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動的時候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動要穿西裝，穿正裝。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算，主要就是指活動流程的劃分，現(xiàn)場物料設備的購買，以及人員邀請和禮物的準備，活動現(xiàn)場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算，至關重要。

慶典活動中活動氛圍的重要性

       首先，活動氛圍影響著人們的印象。我們都會在過年的時候貼對聯(lián)，掛燈籠，打掃衛(wèi)生等等，這些裝飾都在平常生活中不常見，這些活動都是為了新年時團聚的歡慶營造了氛圍。如地點首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會賢達、媒體員工等,應以請?zhí)姆椒s請,而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對方,提前做好陳設。在慶典活動中，針對不同儀式創(chuàng)意的舞臺氛圍，在一定程度上也影響了人們對于特殊信息的處理能力，造成很大的視覺沖擊力。

       其次，慶典活動氛圍影響人們的積極性和行動力。個性的裝飾，音樂和表演都可以在營造氛圍的同時，調動觀眾的積極性。慶典活動的過程中會有促銷或者有獎游戲活動等，把觀眾在視線被吸引過來之后，讓其參與到活動中，就暫時的使周圍的關注變?yōu)樾袆恿恕Ｓ^眾盡可能多的參與到活動中來，這就達到了營造氛圍的初步目的，就是挽留人群的注意和腳步。 后，慶典活動氛圍影響工作人員的效率和質量。企業(yè)慶典流程按排企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻，一定要知道相關的流程安排。對于慶典公司的工作人員來說，質量和效率的齊頭并進才能進一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導自演，守著空蕩蕩的舞臺，一種挫敗感油然而生，引發(fā)連鎖效應，對于慶典來說，后果是嚴重的。所以，我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍，同時互相輔佐，帶動觀眾的情緒同時也能提高工作的熱情，達到及時的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中，參與慶典的人員，效率和質量也就不再話下了。 以上是氛圍對于慶典的重要性的概括，當然不止這些，慶典活動中任何細節(jié)的關注都會對良好氛圍形成的效果造成有不同影響。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質.

2,通過客戶關系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵.

5,通過業(yè)務能力判斷  業(yè)務內容直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力.

6,通過服務模式判斷  沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.