無紙化會議

中威科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化是信息化進程的一個理想目標(biāo)，其涉及無紙化廚房、無紙化交易 、無紙化辦公  、無紙化閱讀、無紙化考試 ，甚至無紙化社會等等。

這個目標(biāo)的實現(xiàn)本身就是一個循序漸進、持續(xù)發(fā)展、逐步認識的過程，它是一個涉及到技術(shù)實現(xiàn)、法律完善、社會應(yīng)用、制度創(chuàng)新等各方面的系統(tǒng)工程。其關(guān)鍵的是技術(shù)實現(xiàn)，要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認可的方案是采用版式文檔形式的數(shù)據(jù)電文；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認可、明晰、改進問題，需要的是通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新的試點和驗證，要解決用戶習(xí)慣、利益格局、營銷運維、突破傳統(tǒng)等問題，特別是既要認識到這不是一個急功近利一次性的行為，也要克服等待、觀望的消極態(tài)度。理想和科學(xué)的推進過程是：首先要從技術(shù)實現(xiàn)入手解決能夠無紙化的問題，再通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新驗證無紙化的可行性，繼而梳理和完善法律制度實現(xiàn)無紙化的合法性，并持續(xù)這個進行驗證和完善的過程達到無紙化的可持續(xù)。

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無紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

軟件

在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進行無障礙串聯(lián)，同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。

網(wǎng)絡(luò)

借助網(wǎng)絡(luò)，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構(gòu)委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

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