大型會(huì)議活動(dòng)策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時(shí)候的就是要切題，要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場地的時(shí)候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會(huì)議的人他們不會(huì)對會(huì)議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會(huì)場的那一個(gè)瞬間腦子里面就會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會(huì)議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會(huì)議的正規(guī)性。

3、樸素

會(huì)議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會(huì)議的效果，說實(shí)話如果要會(huì)議主辦者從返繁華的會(huì)議場地以及舒適的會(huì)議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會(huì)選擇舒適的會(huì)議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會(huì)議公司在設(shè)置場地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會(huì)議場地布置的時(shí)候盡量做到樸素。

年會(huì)活動(dòng)慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會(huì)。年會(huì)主要會(huì)邀請國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、現(xiàn)代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會(huì)議型年會(huì)。在會(huì)議中總結(jié)一年公司經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，同時(shí)也為公司以后一年的整體規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略做準(zhǔn)備，從而提高企業(yè)員工的歸屬感和認(rèn)同感。在一個(gè)相對嚴(yán)肅的場合進(jìn)行年終總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)，總結(jié)所犯的錯(cuò)誤，獎(jiǎng)勵(lì)為公司做出貢獻(xiàn)的員工。

3.策劃酒會(huì)型年會(huì)。整個(gè)年會(huì)以酒會(huì)的形式進(jìn)行，員工和老板以及顧客都在一個(gè)平臺上溝通交流。在一個(gè)愉快的氛圍下上司傳達(dá)對下屬的要求和期盼，客戶傳達(dá)對產(chǎn)品和服務(wù)的需求。“有著改之，無則加勉”，為企業(yè)大步向前搭建一個(gè)溝通的基礎(chǔ)，這是一個(gè)極有效率的年會(huì)形式。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。