功能描述：

◆ BL8001智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。與會(huì)者可以經(jīng)過(guò)智能手機(jī)端在會(huì)前、會(huì)中或許會(huì)后閱讀會(huì)議有關(guān)的文檔，會(huì)議時(shí)刻，會(huì)議議題，會(huì)議記錄等會(huì)議有關(guān)信息。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。

◆ 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

特點(diǎn)描述：

◆ 超靜音：采用AVC雙滾珠銅芯風(fēng)扇、轉(zhuǎn)速在1500±10%RPM時(shí)噪音

◆ 綠色環(huán)保：低功耗、低碳排放、不含鈉等有害物質(zhì)，符合國(guó)際綠色環(huán)保法            

◆ 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架式安裝                      

◆ 輸出分辨率：1920*1080

會(huì)前準(zhǔn)備

登陸管理-后臺(tái)登陸的權(quán)限控制

會(huì)議室定義-設(shè)置會(huì)議室布局圖/座位號(hào)及位置

首頁(yè)編輯-編輯開(kāi)機(jī)導(dǎo)位歡迎界面

多會(huì)議管理-多會(huì)議編輯//會(huì)議日程設(shè)置/切換當(dāng)前會(huì)議

與會(huì)者設(shè)置-編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息/編輯每一位與會(huì)者的權(quán)限/列表導(dǎo)入導(dǎo)出

文件分發(fā)-上傳文件分類及會(huì)議文件/為文件定義查閱權(quán)限

投飄設(shè)置-管理并控制會(huì)議投飄/列表及結(jié)果導(dǎo)入導(dǎo)出

視頻管理-搜索并配置源、添加點(diǎn)播視頻文件

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。＃系統(tǒng)組網(wǎng)：純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)，全部控制信號(hào)、文檔、音頻、視頻統(tǒng)一通過(guò)百兆以太網(wǎng)通信，免HDMI、DVI、VGA、AV布線。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。而在人類的交流進(jìn)程中，有用性的信息55%~60%依賴于視覺(jué)作用，33%~38%依賴于聲響，只要7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲響的體現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿意現(xiàn)代會(huì)議的請(qǐng)求。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。

會(huì)議管理

功能說(shuō)明：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投飄和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說(shuō)明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

權(quán)限設(shè)置

功能說(shuō)明：對(duì)與會(huì)人員設(shè)置相應(yīng)的賬號(hào)權(quán)限，增加會(huì)議的安全性能，分設(shè)主持人、主講人、參會(huì)者、聽(tīng)眾，方便隨時(shí)添加參會(huì)人員并控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)會(huì)議保密性。

資料保密

功能說(shuō)明：所有會(huì)議資料不允許保存、，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會(huì)議簽到

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。

人員編排

功能說(shuō)明：會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，使每個(gè)終端可實(shí)現(xiàn)桌牌顯示功能。參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的情況。會(huì)議秘書(shū)輸入對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

參會(huì)人員

功能說(shuō)明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、簽到筆記，并支持打印。

同步演示

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的終端同步共享。同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。

共屏分享

功能說(shuō)明：參會(huì)人員通過(guò)TOG無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與主講人共享桌面。

功能亮點(diǎn)：可以不限制特殊軟件的共享應(yīng)用。

電子白板

功能說(shuō)明：用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫、標(biāo)注； 參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫的內(nèi)容。

會(huì)議文件

功能說(shuō)明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì)簽文件，會(huì)后選擇性授權(quán)。

會(huì)議服務(wù)

功能說(shuō)明：各終端都能在會(huì)上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：筆、紙、茶水、其他，會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理。

短信交流

功能說(shuō)明：短信交流分一對(duì)一，一對(duì)多的交流方式。方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流等。

會(huì)議公告

功能說(shuō)明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

個(gè)人資料

功能說(shuō)明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，發(fā)言時(shí)可以共享，有效提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要

功能說(shuō)明：用于記載和傳達(dá)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。該功能可由秘書(shū)端設(shè)制權(quán)限，特殊部門會(huì)議內(nèi)容可設(shè)置成禁止。

會(huì)議存檔

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或選擇性打包，支持文件發(fā)送至指盯郵箱、本地至電腦或U盤。

手寫批注

功能說(shuō)明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。

會(huì)議投飄

功能說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名投飄，支持說(shuō)明性投飄，投飄提示等，快速統(tǒng)計(jì)投飄結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

支持終端多樣化

功能說(shuō)明：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦作為無(wú)紙化會(huì)議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會(huì)議。

應(yīng)用場(chǎng)所

★政府單位，企業(yè)事業(yè)單位，酒店

★多媒體會(huì)議廳，多媒體教室，報(bào)告廳，培訓(xùn)室

★各類指揮中心，管理中心，調(diào)度中心

★大型系統(tǒng)工程，國(guó)際會(huì)議中心