1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求

      《檔案館建設標準》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應滿足現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求；

      2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求

      《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應遵循安全為首、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，的確保檔案安全（檔案庫房十防和數字檔案系統(tǒng)十防）

      3、 滿足數字檔案館建設和測評的需求

      《數字檔案館建設指南》提出，數字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求，運用現(xiàn)代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務，需要達到《數字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求；

     【河南華圖信息】河南華圖信息技術有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號，歡迎前來咨詢。

隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設自己的檔案庫房建設（廠家，價格）?

（一）要成立檔案建設與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實際情況，企業(yè)檔案室無法達到《檔案館建筑設計規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；（2）檔案室必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）檔案室應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個區(qū)域：一個為檔案放置區(qū)域，安排遠離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

   【河南華圖信息】經營范圍包括檔案信息化建設咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數據處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務；

選擇檔案庫房建設（廠家，價格）應注意什么？接下來讓小編我給大家詳細介紹一下，希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>