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出租打印機(jī)公司信息推薦“本信息長(zhǎng)期有效”

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-10 16:55  






租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)?

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營(yíng)成本一直居高不,一般占到45%,其中比例大的是如電力,空間,人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理。保持紙張干燥紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕,引發(fā)字跡模糊、卡紙等故障。客戶的現(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難,紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無(wú)法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低,導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中,延誤維修,增加工作量。采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考,預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難,導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況,必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機(jī)租賃真的比購(gòu)買(mǎi)劃算嗎?

假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張,購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為15000左右,一套原裝耗材的費(fèi)用400左右,耗材用量在8000-10000張,具體數(shù)據(jù)如下

購(gòu)機(jī)用戶每月費(fèi)抄用為:打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元,耗材每月成本大概在400,維修維護(hù)月均300,購(gòu)買(mǎi)打印襲機(jī)每月開(kāi)銷成本是1120元

打印機(jī)租賃費(fèi)用為:打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購(gòu)買(mǎi)和租賃的實(shí)際區(qū)別,買(mǎi)打印機(jī)用量越大的企業(yè),所產(chǎn)生的成本就越多;而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來(lái)算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng),,所以打印機(jī)租賃更劃算

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租賃打印機(jī)時(shí)有哪些需要考慮的因素?

判斷打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。當(dāng)您對(duì)準(zhǔn)備租借復(fù)印機(jī)等工作設(shè)備時(shí),挑選專業(yè)的、有實(shí)力的出租公司是很重要的,這樣能夠減少許多你在后續(xù)租借過(guò)程中遇到的費(fèi)事。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問(wèn)題,雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù),但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一,大多是6、7成新。當(dāng)然,也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。使用者可以通過(guò)計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞,辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉(打印機(jī)耗材)等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān),大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商,并寫(xiě)入合同。

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機(jī)租賃行業(yè)技術(shù)服務(wù),北京賽格偉拓科技有限公司竭誠(chéng)為您服務(wù)!




打印機(jī)租賃期限

如果企業(yè)需要長(zhǎng)期使用打印機(jī),建議租賃期限盡量采取長(zhǎng)期租賃的方式,這祥打印機(jī)租賃費(fèi)用更低,對(duì)于長(zhǎng)期租賃的用戶,一股打印機(jī)租賃公司都會(huì)匹配更新更穩(wěn)定的打印機(jī),長(zhǎng)期租賃一股是一年起租,一股租賃期間可以隨時(shí)更換打印機(jī)型號(hào)、印張量。

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