檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵

檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。 在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發(fā)現(xiàn)檔案柜已經(jīng)開始有銹斑，則應該盡早用棉紗蘸機油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。

檔案密集架庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護

防火 火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案密集架庫房的裝修裝飾上不應采用材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。 防光 光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案密集架、檔案密集架等應安放在避免日光直曬之處。較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

檔案密集架的保養(yǎng)方法

　檔案密集架的保養(yǎng)方法 　　1、避免表面掉色：噴塑表面嚴禁用、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色特點; 　　2、場地易通風：存放檔案密集架的庫房必須干燥通風; 　　3、及時調(diào)整鏈條位置：密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可; 　　4、密集架要及時加潤滑油：密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑; 　　5、保持導軌整潔：保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞; 　　6、避免陽光直射：架體表面不允許陽光長時間照射。

檔案密集柜常用規(guī)格尺寸有幾種

檔案密集柜內(nèi)部是封閉式的，為密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按中國《檔案館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。用于機關、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大， 且更有系統(tǒng)性。但是現(xiàn)有的密集柜結(jié)構(gòu)復雜，移動不靈活不平穩(wěn)，容易傾倒。 檔案密集柜常用規(guī)格尺寸有幾種 一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。 二、2300x950x560mm/每組,共9列54組,B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。