檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。檔案盒打印機(jī)，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒(méi)有任何異味，很環(huán)保。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。

需要承當(dāng)設(shè)備使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司來(lái)承當(dāng)?？扇芜x適用的機(jī)型關(guān)于購(gòu)置者來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)一買(mǎi)回來(lái)就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場(chǎng)是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到了劣質(zhì)材料，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)講，因?yàn)樵O(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會(huì)提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。

打印機(jī)租賃解決的問(wèn)題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的昂貴費(fèi)用，這樣就可以折舊自己的風(fēng)險(xiǎn)，在設(shè)備老化之后解決的問(wèn)題，固定費(fèi)用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費(fèi)用減少租用打印機(jī)比購(gòu)置運(yùn)用均勻儉省30%的費(fèi)用，用戶不需承當(dāng)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。租用打印機(jī)可依據(jù)實(shí)踐狀況，隨時(shí)晉級(jí)改換型號(hào)和功用的機(jī)器，無(wú)需資產(chǎn)再投入，無(wú)機(jī)器折舊的損失。

 不要在打印機(jī)處于打印過(guò)程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺留下來(lái)的整理繁瑣、不易保存等問(wèn)題。適合國(guó)內(nèi)各種檔案盒的批量打?。簩?duì)不同脊背的檔案盒能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整，對(duì)成型的檔案盒進(jìn)行打印、同時(shí)兼容檔案袋、憑證盒、各類卷皮卷宗等常見(jiàn)檔案裝具的打印。