檔案盒打印機同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。為了解決這個問題，檔案盒打印機就應(yīng)運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。

檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。

 檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術(shù)優(yōu)勢可實現(xiàn)100——120個/小時檔案盒打印。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。