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設(shè)計(jì)慶典活動程序,一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。交流及方案的確定,雖然說慶典活動策劃公司的實(shí)力大都值得信賴,但是如果沒有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要,不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛,后慶典方案的確立,一定要雙方達(dá)成一致意見,才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的終方案。
規(guī)范行為,商務(wù)禮儀對商務(wù)場合的各種行為提出了規(guī)范化要求,其具體表現(xiàn)形式是一系列約定俗成、為商界所公認(rèn)的行為規(guī)范和活動程序。個人和組織在商務(wù)活動中,通過行使這些行為規(guī)范和活動程序,一方面對交往對象表示尊重和友好,另一方面也使商務(wù)活動按照一定的次序以更加體面和友好的方式進(jìn)行。
溝通信息,不同的禮儀行為,表達(dá)了不同的信息,人們可以通過言語、行動、表情、禮品饋贈等禮儀形式,來傳遞信息、表達(dá)感情。比如,面帶微笑向?qū)Ψ絾柡颉澳愫谩?通過表情加語言,向?qū)Ψ絺鬟f了“很高興見到你”的信息。
組建負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)
一個負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)是很重要的,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才能讓程度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏。一個完整的策劃案:編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業(yè)典禮的目的,準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊。
企業(yè)新品發(fā)布會要做什么準(zhǔn)備
主題一定要切合企業(yè)新品理念,這樣可以更好的向外界傳達(dá)商業(yè)信息,吸引目標(biāo)用戶,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
明確了發(fā)布會類型之后,緊接著就要選擇發(fā)布會場地,場地的選擇不容忽視,發(fā)布會現(xiàn)場面積要合適,在企業(yè)承擔(dān)能力范圍內(nèi),盡量選擇一家高一點(diǎn)的場地,但是不能盲目的選擇,比如一家做珠寶的企業(yè)新品上市發(fā)布,就要選擇輕奢、華麗的活動場所。