在場地的兩邊會把與公司有關(guān)的一些條幅掛上，條幅的內(nèi)容可以是企業(yè)介紹，也可以推廣企業(yè)的產(chǎn)品，還可以是口號、愿望等等，然后會把座位安排好，使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處。在會場的后面一般會把在企業(yè)業(yè)績前十的員工照片掛上，然后把會場的兩側(cè)會有一些的員工和企業(yè)領(lǐng)導的照片等，這樣的會場布置有利于激發(fā)人們的工作熱情，使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。

儀式開始了。主持人宣布開幕式正式開始。他們都站起來，放鞭1炮，放音樂。恭喜你。上級領(lǐng)導或嘉賓代表的賀電，主要是對開幕單位表示祝賀，寄予厚望?；卮?。單位負責人回答，主要包括對客人的感謝和對單位的祝賀，并簡要介紹了單位的經(jīng)營特點和目標。揭幕或剪彩。揭牌是由單位負責人和上級領(lǐng)導或客人將牌匾上的紅布去掉。剪彩用的絲帶通常是用紅絲綢做的。

要對節(jié)目進行預演。如果想使活動舉辦得非常的順利，那么在舉辦活動之前，是需要進行預演的，活動策劃公司會根據(jù)活動的策劃方案，來組織有關(guān)人員對節(jié)目進行編排，這樣就可以使人們清楚活動舉辦過程當中的一些流程，使得活動在正式舉辦的時候，可以人們可以對活動現(xiàn)場比較熟悉，以使活動舉辦可以收到較為理想的效果。

要準備好一些細節(jié)問題。在活動舉辦當天，如果想活動舉辦能夠達到理想的效果，活動策劃公司要提前一天把現(xiàn)場布置好，可以準備好候場區(qū)、化妝區(qū)、嘉賓區(qū)等多處區(qū)域，使得活動舉辦當天，各項活動都可以有序進行，而且對于每一個環(huán)節(jié)的串場也要做好安排，這樣就能夠使活動的舉辦收到理想的效果。