無紙化會議系統(tǒng)的意義

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公模式應運而生，在現階段，無紙化辦公已經深入應用到多個行業(yè)領域中，從國家政府到社會各界都在響應這一歷史的轉變，當中，也包括了需要耗費大量紙張的各類型會議。

無紙化辦公已經涵蓋多個應用領域，其中會議應用也是重要組成部分之一。無紙化會議系統(tǒng)是使用現代通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

保護環(huán)境，人人有責，為了我們共同的家園。

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多媒體會議室布局要點和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

因為綠色而環(huán)保-無紙化會議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開始了，并且是得到了大多數人員的喜愛，這些也是在會議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來的樹木砍伐數量也是在逐年的增加，樹木的成長速度遠低于紙張的使用適度，這就是使得樹木會越來越少。這些改變人們用法的錯誤習慣需要迫切的改變。

無紙化會議管理系統(tǒng)是一款倡導綠色環(huán)保理念、實現智能辦公的軟件產品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會議召開的現場資料管理和查看場景中，既實現了節(jié)能環(huán)保的無紙化會議，又大大提高了現有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗。全方面的會議功能;管理更加的保密性;平臺的操作數量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無紙化會議系統(tǒng)的使用就是為了保護越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率。考勤管理、會議議程、會議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當中有所體現，為這個平臺就是很適合政府工作人員。這個平臺的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實現保密等一系列的好處。