展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

活動策劃能夠成功的因素有哪些

  一，活動策劃一定要制造輿論宣傳。在對活動進行舉辦的時候，如果想達到理想的效果，那么通過輿論宣傳是必不可少的，只有經(jīng)過廣泛的宣傳，才能引起社會各界的注意，也才能使活動的舉辦吸引更多的人的目光，在進行輿論宣傳的時候，一般是通過一些媒體來進行宣傳，再有一種是通過一些廣告來進行宣傳。

第二，活動策劃要做好來賓的邀請工作。一些企事業(yè)單位在舉辦一些活動的時候，都是希望能夠?qū)ψ约旱膯挝贿M行更好地宣傳，以促進一些產(chǎn)品更好地銷售，所以在舉辦活動的時候，對參加活動的來賓一定要做好邀請工作，在力所能及的情況下，盡量多邀請一些來賓，邀請的范圍越廣，一般所能夠達到的效果也就會越好。

第三，活動策劃要做好場地選擇布置工作。要想使活動舉辦得很成功，那么場地的選擇和布置也是非常重要的，要把活動的場地布置得適合人們參加活動，而且在參加活動的時候，應(yīng)該有簽到薄，以便清楚哪些人參加了活動，并且把招待客人的東西準備齊全，不要讓客人受到冷遇。

第四，活動策劃要做好整個流程的布置。如果想使活動舉辦得非常成功，那么每一個環(huán)節(jié)都要考慮得非常周全，所以在策劃當(dāng)中要把對客人的接待工作，給客人回饋禮品等工作都布置到流程當(dāng)中，便于活動更順利舉辦。

活動策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發(fā)送無形資產(chǎn)。通過事件和其他媒體的報道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽和聲譽自然會提高合并。品牌的力量將會產(chǎn)生巨大的影響力和信譽。

活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復(fù)雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯(lián)系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴大媒體發(fā)展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻在于媒體有責(zé)任擁有社會資源，造福于國家和人民。

慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司?

1、選對品牌

想要獲得一個好的策劃效果，肯定是要選擇品牌度很高的公司周年慶策劃企業(yè)，畢竟度較高，當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的，叫人比較放心。

2、以往案例

判斷一個公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價是一個很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。

3、服務(wù)流程

一個專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務(wù)流程，辦事要雷厲風(fēng)行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。

4、創(chuàng)意的新穎程度

畢竟是一個重要的活動，就必須要一個新穎的創(chuàng)意來支撐，這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力，有創(chuàng)意，才能給客戶留下深刻地印象。