講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時(shí)也需要會(huì)務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問(wèn)題。例如：有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí)，可由會(huì)務(wù)人員通過(guò)遞紙條等方式通知；出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他重要活動(dòng)需要提前離場(chǎng)時(shí)，會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電！

展會(huì)策劃中，會(huì)務(wù)事物安排是非常復(fù)雜，每個(gè)展會(huì)都有其各自的特點(diǎn)，但一般展會(huì)的策劃流程大致可分為以下三個(gè)方面：展前（前期準(zhǔn)備工作）、展出（現(xiàn)場(chǎng)管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)策劃、市場(chǎng)推廣宣傳、布展等。

市場(chǎng)調(diào)研：會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

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大型展會(huì)如世博會(huì)的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟(jì)因素，還要考慮政治因素、社會(huì)文化因素等，因而，它的策劃有時(shí)國(guó)家至元首都會(huì)參與。在我國(guó)，雖然展會(huì)市場(chǎng)化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會(huì)還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國(guó)際展會(huì)的一般慣例，就一般展會(huì)的策劃流程進(jìn)行概述。
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