和代賬公司交接的注意事項(xiàng)

很多公司都會(huì)把外賬交給專門的會(huì)計(jì)公司做，那么你知道在交接的時(shí)候都需要注意什么嗎？

一、交接資料

1、有關(guān)賬號(hào)和密碼：

a.國(guó)稅密碼

b.開(kāi)票軟件登錄密碼

c.個(gè)稅密碼，申報(bào)人員，工資，號(hào)，聯(lián)系電話

2、有關(guān)會(huì)計(jì)資料：

a.會(huì)計(jì)憑證

b.賬簿（總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬） c.科目余額表，憑證匯總表

d.納稅申報(bào)表，月度、季度報(bào)表

3、有關(guān)：

進(jìn)項(xiàng)，銷項(xiàng)，費(fèi)用單據(jù)

4、有關(guān)稅控：

稅盤，數(shù)據(jù)線，領(lǐng)購(gòu)簿，空白票，電子PDF，作廢紅沖

5、有關(guān)章：

公章，章等

6、有關(guān)工商：

a.工商年報(bào)（2.已涵蓋）

b.營(yíng)業(yè)執(zhí)照，許可證復(fù)印件，公司章程

c.變更證明（原件）

7、有關(guān)銀行：

8.歷史對(duì)賬單。

建議可以找當(dāng)?shù)氐拇碛涃~公司代辦，這樣可以省不少事，而且現(xiàn)在國(guó)家對(duì)稅務(wù)方面管理很嚴(yán)，并不是變更完?duì)I業(yè)執(zhí)照法人之后就萬(wàn)事大吉了后面還有很多稅務(wù)方面的事情，并不是創(chuàng)業(yè)者自己就可以處理的。找代理記賬公司一年下來(lái)也就幾千多塊錢，就可以省掉一年的麻煩，個(gè)人認(rèn)為是非常劃算的。

在代賬行業(yè)，低價(jià)伴隨而來(lái)的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要！

因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是老板很重要的事情。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如何正確選擇代理記賬？

1、不要只看價(jià)格

很多公司打的口號(hào)是：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是，一年下來(lái)，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問(wèn)題就出現(xiàn)了。

新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元?？墒俏覀?cè)诮唤舆^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題，沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒(méi)有拉過(guò)回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買過(guò)、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。

當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些，相信這些問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生。

所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

代賬機(jī)構(gòu)提升：用業(yè)務(wù)分級(jí)讓會(huì)計(jì)人效月過(guò)百套賬

根據(jù)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)重點(diǎn)，藍(lán)翔財(cái)稅設(shè)置了5類崗位：業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)助理、工商外勤、財(cái)稅顧問(wèn)及會(huì)計(jì)。根據(jù)不同類型客戶制定個(gè)性化服務(wù)。

而當(dāng)時(shí)使用的傳統(tǒng)記賬報(bào)稅軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作需要。會(huì)計(jì)主管劉曉敏希望降低員工基礎(chǔ)記賬報(bào)稅工作的負(fù)荷，通過(guò)與同行交流了解到億企代賬，通過(guò)多方面考察后，于2017年底選擇使用億企代賬。

“原來(lái)一個(gè)會(huì)計(jì)做70-80盤賬，現(xiàn)在根據(jù)客戶類型劃分了會(huì)計(jì)等級(jí)，初級(jí)會(huì)計(jì)可以完成人均200盤賬，而中、會(huì)計(jì)也可以完成50-80盤實(shí)務(wù)賬”。

通過(guò)客戶類型對(duì)人員進(jìn)行分崗，有針對(duì)性的提高各崗位工作效率，劉主管表示:”更好匹配到機(jī)構(gòu)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)人員對(duì)億企代賬帶來(lái)的變化表示認(rèn)可。”2億企代賬使用體驗(yàn)

億企代賬使用體驗(yàn)

在與劉主管的溝通中，她表示使用億企代賬之前有2個(gè)難點(diǎn)：

近千家客戶，每個(gè)月都是一家家申報(bào)的，基本上整個(gè)征期，要花至少10天來(lái)做申報(bào)

客戶中有不少小規(guī)模企業(yè)，每月常用的記賬憑證多，基本上數(shù)據(jù)不會(huì)怎么變，但每個(gè)月要重復(fù)錄入憑證，重復(fù)性工作拉低了工作效率。

使用了億企代賬后：

批量申報(bào)功能原本工作占據(jù)整個(gè)征期工作約67%的時(shí)間，使用億企代賬后只需用一天時(shí)間，即可完成多家企業(yè)的申報(bào)工作。

批量功能 一鍵上月憑證，處理小規(guī)模企業(yè)，能快捷完成當(dāng)月記賬；進(jìn)銷項(xiàng)生成憑證和期末結(jié)轉(zhuǎn)更加方便。

解決機(jī)構(gòu)難點(diǎn)后，藍(lán)翔財(cái)稅對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行了分級(jí)：

初級(jí)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)賬務(wù)，配合億企代賬人均可完成200盤賬；

中級(jí)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)更復(fù)雜的一般納稅人或者小規(guī)模業(yè)務(wù)開(kāi)票量比較多的企業(yè)，人均約80戶實(shí)務(wù)賬；

另外設(shè)置了會(huì)計(jì)，專門負(fù)責(zé)出口退稅、高薪企業(yè)和成本管控嚴(yán)格的企業(yè)賬務(wù)，人均處理約50盤實(shí)務(wù)賬。

得益于精準(zhǔn)的崗位分工，藍(lán)翔財(cái)稅踏實(shí)服務(wù)好每一位客戶，解決客戶從業(yè)務(wù)辦理、賬務(wù)處理到專業(yè)疑難解答的大大小小問(wèn)題，收獲無(wú)數(shù)好評(píng)。

公司名稱要考慮世界各地的通用性

一個(gè)公司成立的初期就應(yīng)該知道這個(gè)公司的情況，所以在取名字的時(shí)候一定要考慮世界各地的通用性，以便更好的發(fā)展到世界各地，好的產(chǎn)品是一定會(huì)有好的發(fā)展，所以在給公司起名的時(shí)候要了解。名字要符合法人命理，易學(xué)數(shù)理要做到大吉才算是好名，只有如此，才能讓名字對(duì)企業(yè)發(fā)展有良好的誘導(dǎo)力。因此給公司取名的時(shí)候一定要符合易理規(guī)則的名字。