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文書檔案整理物質(zhì)的準(zhǔn)備
1)整理室。整理干部人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類、目錄登記、等,并且要求安全和保密,因此,就需要一定的場地。干部人事檔案管理部門在整理檔案之前,應(yīng)該準(zhǔn)備相應(yīng)的操作室,以備使用。
(2)工具。整理干部人事檔案需要進(jìn)行一些技術(shù)加工,因此,要配備一些整理工具。一般有縫紉機(jī)、打眼機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、鐵夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。
(3)用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品,就是要按新《條例》附件的規(guī)定,準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類紙、化學(xué)膠水、職務(wù)變動(dòng)登記表等。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
文書檔案整理的方法
檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,是案卷的名稱,標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案。案卷目錄由歸檔號(hào),組成有序體系的過程。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案的整理方法
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,為了更好保留社會(huì)發(fā)展過程中的各種檔案資料,檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化,下面中博奧來為大家介紹會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化整理
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表等)和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括:
①會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
②會(huì)計(jì)賬?。嚎傎~、明細(xì)賬、日記賬(銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會(huì)計(jì)賬(公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
③財(cái)務(wù)報(bào)告:月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說明)、其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
④其他:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊和銷毀清冊(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。