律師閱卷電子卷宗調(diào)用進(jìn)入新時(shí)代——掃描儀公司

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相信不少律師調(diào)用卷宗，在審查相關(guān)手續(xù)后，都會(huì)發(fā)現(xiàn)如今的案卷卷宗管理里也在發(fā)生著變化，原本需要花大量時(shí)間處理文檔，如今只需要半天的時(shí)間就可以快速的進(jìn)行調(diào)用使用

不得不感嘆如今高科技帶來(lái)的辦公設(shè)備日新月異的變化，電子卷宗的調(diào)用在審查的初級(jí)階段，要有檢查機(jī)關(guān)將掃描制作好的電子卷宗提供給律師及代理人查閱，而使用不拆卷掃描儀后可節(jié)約相應(yīng)的成本，提升卷宗管理的效率。

辦案人員要閱卷需對(duì)原始的卷宗保護(hù)，使用傳統(tǒng)的掃描設(shè)備無(wú)疑沒(méi)法實(shí)現(xiàn)保護(hù)的功能，而檢查機(jī)關(guān)人員也在不斷轉(zhuǎn)變著原本的思維方式，用非接觸式案卷掃描儀進(jìn)型電子卷宗制作，不僅增強(qiáng)了保密性，而且傳遞查閱起來(lái)更加方便。

要解決麻煩，就得要有實(shí)際行動(dòng)，通過(guò)打造綠色的閱讀通道使用高科技手段進(jìn)行相應(yīng)的卷宗調(diào)用管理，律師作為法律活動(dòng)重要參與人，檢查機(jī)關(guān)要權(quán)利保障職業(yè)律師的權(quán)利，同時(shí)也對(duì)律師職業(yè)充分尊重，在給出電子卷宗時(shí)候，檢查人員會(huì)通過(guò)調(diào)閱系統(tǒng)將調(diào)閱按鍵律師的隱私信息存檔在電子卷宗中，律師必須有密鑰才能使用，過(guò)期后的光盤作廢，而律師使用電子光盤的時(shí)候也要簽署相應(yīng)的保密承諾，因此也是保密意識(shí)。

思維準(zhǔn)便帶來(lái)了行動(dòng)的變化，電子卷宗順利開(kāi)展離不開(kāi)電子技術(shù)的進(jìn)步，監(jiān)管部門，專門設(shè)置的電子卷制作室，購(gòu)置了相應(yīng)的軟件，讓電子卷宗上傳和調(diào)閱更加方便，就目前來(lái)看看該項(xiàng)技術(shù)普及推廣還需要時(shí)間，而隨著技術(shù)的進(jìn)步和設(shè)備的普及，將會(huì)有越來(lái)越多的相關(guān)部門用上這種安全系數(shù)高，拍攝清晰，方便的設(shè)備

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對(duì)歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒(méi)有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對(duì)檔案原件有任何損壞。

2.修復(fù)。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件，則需進(jìn)行修補(bǔ)：小于16開(kāi)的檔案需進(jìn)行托核;沒(méi)有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應(yīng)先加長(zhǎng)邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時(shí)，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細(xì)心分開(kāi)，如實(shí)在無(wú)法分開(kāi)則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點(diǎn)。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字時(shí)，一律參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體字補(bǔ)充著錄，需手寫補(bǔ)錄的項(xiàng)目要求字跡工整，并逐份逐頁(yè)地仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)予以糾正。

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檔案掃描流程

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相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ)，檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性，確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。圖像處理對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。提取有效信息對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），檔案掃描，有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值，這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。管理和利用通常檔案掃描的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。