數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。所謂的專業(yè)優(yōu)勢，并不是依靠單純的產(chǎn)品所能展示的，而是要通過綜合化的服務(wù)來體現(xiàn)，這就需要廠商不斷增值，以行業(yè)應(yīng)用為突破點，發(fā)展多元化的服務(wù)架構(gòu)。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。