唯美無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點特點

      雙屏顯示 該會議系統(tǒng)配備雙面LCD液晶屏幕。我們來算一筆賬，假設(shè)會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端；內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現(xiàn)觸控查看會議相關(guān)信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領(lǐng)域全方面功能。

      VGA輸出 DeskMedia獨有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接；配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點屏顯內(nèi)容任意切換的超級視頻會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因為中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。它可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

會議服務(wù):會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性?？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。