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保險柜中應(yīng)急電源盒的作用
一:初次開啟
出廠的保險柜是沒有裝電池的,因此并不能打開。應(yīng)急電源盒的作用就是做一個外接的電源盒,同樣裝電池,可以代替內(nèi)部的電源槽作為電源的儲蓄盒。產(chǎn)生的效果是一樣的,也可以使柜子亮屏,進(jìn)行開啟。
電源盒的插孔一般比較隱蔽,一般在面板下方處有一個圓形的小孔,就是應(yīng)急電源盒的插孔。
二:沒電時開啟
柜子內(nèi)部的電池會用光,有時忘記更換電池時,就會打不開保險柜,這種情況比較常見,電池這種東西說不好,經(jīng)常更換也是正常。這時用應(yīng)急電源盒就行,也是插入面板下方的隱蔽孔處,配合保險柜的主鑰匙可以進(jìn)行開啟。
一般應(yīng)急電源盒內(nèi)都是裝4節(jié)電池,部分電池功率過大不太適合,盡量選擇功率比較低的電池。
保險柜的使用應(yīng)注意如下幾點:
(1)保險柜的管理。保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長委托,由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
2)保險柜鑰匙的配備。保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。
(3)保險柜的開啟,保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。其次觀察色彩、造型是否屬于自己喜愛的類型,并結(jié)合實際辦公環(huán)境來選購。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際現(xiàn)金數(shù)額,或有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟,在一般情況下得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財務(wù)的保管。每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)等放入保險柜內(nèi)。
(5)保險柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄漏,以防為他人利用。出納員調(diào)棟崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護(hù)。保險相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險柜內(nèi)財務(wù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。