掃描儀清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。掃描儀復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

不要忽略掃描儀驅(qū)動程序更新，許多用戶通常只專注于提升顯卡等設備的驅(qū)動程序，但往往忽略了驅(qū)動程序升級掃描儀。有些掃描儀設計成不能完全切斷電源開關，當用戶沒有掃描儀燈還亮著，因為掃描儀燈是消耗品，所以建議用戶在不使用時關閉電源。移動掃描儀之前，您應該鎖定光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，請務必先解除鎖定，否則，很可能是因為該掃描儀傳動機構(gòu)的疏忽而造成的損害。