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但凡公司要正常的運(yùn)作,就需要進(jìn)行做賬報(bào)稅,稅務(wù)年檢。但是可能因?yàn)楣厩捌跊]有建賬(按照需要把符合要求的含有規(guī)范信息的賬頁,按照規(guī)則裝訂冊(cè)并編碼的動(dòng)作),沒有按照規(guī)范建賬,或者賬務(wù)出現(xiàn)混亂不清,或者賬本丟失等情況。這個(gè)時(shí)候我們就需要對(duì)原來的賬務(wù)進(jìn)行再次整理,并建立新的賬簿這就叫舊賬整理。
為什么要進(jìn)行舊賬整理呢?
1、常見的情況是公司注銷時(shí)有些地方需要查3年的賬單,但很多公司可能前期找的代賬公司不正規(guī)資料出現(xiàn)遺失,或者前期未做賬報(bào)稅,這個(gè)時(shí)候就都需要進(jìn)行舊賬整理。
2、有的企業(yè)為了節(jié)省成本,只是按期報(bào)稅但并沒有建立自己的賬本(賬本是由稅務(wù)機(jī)構(gòu)抽查,所以部分公司抱著僥幸心理只報(bào)稅,未做賬)但一旦稅務(wù)局要抽查,或者股東自己需要了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況就需要做舊賬整理。
一般來說,公司舊賬亂賬太多,主要有以下三種辦法可以解決:
1、進(jìn)行舊賬亂賬梳理
由公司財(cái)務(wù)人員或委托代理記賬機(jī)構(gòu)完成舊賬亂賬梳理相關(guān)工作。這就涉及到要收集賬目混亂期間的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬資料,同時(shí)還要檢查舊賬會(huì)計(jì)期間企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),從而重新調(diào)整、更正、補(bǔ)充舊賬會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和賬務(wù)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀?、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報(bào)表。
2、建立新賬
該種方式是在舊賬、亂賬處理完畢之后,重新建立新賬,以讓公司的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。
3、完善公司財(cái)務(wù)管理制度
事實(shí)上,若想要從根本上解決公司賬目混亂問題,就必須要完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能確保公司賬務(wù)處理在規(guī)范的制度下有序進(jìn)行!
舊賬爛賬整理主要工作內(nèi)容有:
(1)與公司出納一起盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)和賬上作比對(duì),發(fā)現(xiàn)不一致的情況及時(shí)處理,并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。
(2)讓出納打印一份公司所有的對(duì)賬單,挨個(gè)賬戶進(jìn)行核對(duì),以保障每個(gè)賬戶的銀行賬和對(duì)賬單是一致的。
(3)聯(lián)系公司倉(cāng)庫(kù)保管工作人員開始盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,記錄下實(shí)際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
(4)找到設(shè)備管理人員,一起盤點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對(duì)實(shí)際情況和賬上記錄是否一致。
(5)讓各責(zé)任銷售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶,通過核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑據(jù)來核對(duì)應(yīng)款。
(6)聯(lián)系企業(yè)所有的供應(yīng)商,要求他們把應(yīng)付賬款對(duì)賬單整理好,發(fā)給公司的采購(gòu)工作人員進(jìn)行前期核對(duì)。
(7)查閱國(guó)、地稅納稅申報(bào)系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對(duì)賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。
(8)完成上述工作后,開始收集各種單據(jù)、建賬用的單證。對(duì)于以前沒有賬的,著手建賬。有賬的再次進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)調(diào)整。