做好活動策劃8個步驟

1)與會者:參加者名單上是誰?你有三重檢查,以確保每個人都應該接受邀請已收到一個誰?

2)服裝:將適當?shù)闹b與會者事件嗎?你的服裝是什么?

3)預期:你將如何建立預期的事件嗎?你會發(fā)出“保存日期”牌嗎?你會給與會者事件前禮品袋嗎?你將如何通知大家?你會通知新聞嗎?你會有一個特殊的網(wǎng)站的事件嗎?

4)到來:如何迎接客人到來?會有人歡迎每個客戶或他們自己走在嗎?他們的一次經(jīng)歷是在走進門?他們看到的一件事是什么呢?與會者停車選項是什么?

5)氣氛:裝飾將在事件嗎?你選擇配色方案了嗎?你的燈光是什么樣子的呢?你有什么類型的面料?會有一個VIP區(qū)嗎?

6)需求:食物會事件?你會有開胃菜,主菜和甜點?會有一個屯滿佳釀的吧臺嗎?將你的事件有一個簽名喝的嗎?不要忘記水、果汁和蘇打水除了酒精和啤酒。多的食物是非常重要的事件。

7)娛樂:事件的娛樂和娛樂是什么?你有n個主持人嗎?會有音樂嗎?其他例子的娛樂可以是一個照相亭,禮品袋、酒吧,和跳舞。

8)升值:郵件感謝信與會者嗎?他們會留下一個客人袋嗎?你將如何確保你的與會者還記得你的事件和感恩嗎?

所以先寫這八個類別上一張紙和頭腦風暴在每個類別下所有適用的細節(jié)。這將幫助你清除你的想法并使你的客戶的目標。

如何策劃出的慶典才有意義

慶典活動策劃意圖

活動的意圖、含義應用簡潔明了的言語將意圖關(guān)鍵表述明白;在陳說意圖關(guān)鍵時，該活動的中心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的含義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應當清晰寫出?；顒臃结樢唧w化，并需求滿意重要性、可行性、時效性。

慶典活動資本需求

列出所需人力資本，物力資本，包含運用的當?shù)?，如教室或運用活動中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y本和需求資本兩有些。

慶典活動展開

作為策劃的正文有些，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。慶典活動一般都需要有一個司儀控制活動現(xiàn)場，因此，在確定主題以后就要開始物色一名合格的司儀了，這名司儀必須保證活動能夠順利進行并有處理突發(fā)時間的能力。在此有些中，　不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時刻的先后順序排列，制作實施時刻表有助于計劃核對。人員的安排裝備、活動目標、相應權(quán)責及時刻地址也應在這有些加以闡明，履行的應變程序也應當在這有些加以思考。

舉辦經(jīng)銷商年會有哪些目的呢？

一、向經(jīng)銷商展示企業(yè)實力，提振經(jīng)銷商信心。二、宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略、新政策、新想法，統(tǒng)一思想，穩(wěn)定經(jīng)銷商“軍心”。首先，要做好規(guī)劃，任何活動都是需要規(guī)劃的，比如說搭建舞臺需要購買什么材料，需要準備什么物件。四、培訓經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商學習先進的經(jīng)營管理的思想和方法，提升經(jīng)銷商經(jīng)營管理能力。五、激勵經(jīng)銷商，通過獎勵經(jīng)銷商，鼓舞經(jīng)銷商士氣。六、讓經(jīng)銷商感受到企業(yè)的尊重和體貼。