對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在比較方便的一種方式就是將檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，然后進(jìn)行數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司，那么下面我們就來(lái)了解一下檔案數(shù)字化怎么加工吧：

檔案借出

從檔案室接件，填寫檔案移交清冊(cè)，一式兩份。拿到檔案后，開始核對(duì)檔案數(shù)量，數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場(chǎng)。

目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁(yè)號(hào)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】作為一家專門從事數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司、數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等服務(wù)的公司，多年來(lái)已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的服務(wù)，歡迎大家前來(lái)咨詢合作事宜。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)省時(shí)省事、效率較高的管理方式是非常的重要的，那么對(duì)于檔案管理方面，數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司就是一個(gè)比較好的方法，下面我們就來(lái)看一下檔案數(shù)字化是怎么加工的吧：

數(shù)據(jù)掛接

將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總頁(yè)數(shù)是否相同等。通過(guò)每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上的原則，為廣大客戶提供的數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司、檔案掃描、數(shù)據(jù)加工等服務(wù)，有著非常好的口碑，受到了客戶的一致認(rèn)可。

現(xiàn)在關(guān)于檔案管理的方式，越來(lái)越多的企業(yè)都是采取數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司來(lái)進(jìn)行的，這樣的做的原因之一就是由于檔案數(shù)字化尤其自己的優(yōu)勢(shì)，下面我們就來(lái)了解一下吧：

檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。

1. 代替原件使用，把原件妥善地保存起來(lái)，便可以有效地延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。

2. 數(shù)字化副本分地保存。對(duì)那些需要長(zhǎng)期保存的重要檔案，可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】成立以來(lái)，全心全意為客戶服務(wù)，與眾多的學(xué)校、企事業(yè)單位等都建立了良好的合作關(guān)系，數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司贏得了客戶的一致好評(píng)。