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訪客機的研發(fā)背景
受社會經(jīng)濟大環(huán)境的影響,流動人員迅速增加,極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召,共慶建國70周年,各單位積極響應,紛紛加強內(nèi)部安全管理,提升接待服務水平、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。訪客機產(chǎn)品的誕生,很好的解決了這一問題,訪客機結合“智能訪客管理系統(tǒng)”,就能夠代理傳統(tǒng)的手寫來訪登記,創(chuàng)新的實現(xiàn)訪客登記、管理一體化,達到“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公和安全化管理”的效果,能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質(zhì),提高單位形象;
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訪客機的使用流程
1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件,訪客告知來訪事由,出示有效證明文件。
2.打保安簡單比對有效證明文件,電話與被訪人核對,拍照、掃描存檔,保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件,頭像,隨從人員,攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;
3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數(shù)。
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訪客機是什么?
一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式,但手工登記存著在以下四種缺陷:
1,人、像、資料無法統(tǒng)一,留下治安管理安全隱患;
2,非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴重損害單位、企業(yè)形象;
3,法辨認有效證件的真假;
4,登記的信息統(tǒng)計查找困難,且信息極難辨認清楚。
訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的,它利用現(xiàn)代化信息技術,力求做到人、證、像統(tǒng)一,確保訪客登記的科學性和有序性。它致力于對外來人員的科學管理,保障企事業(yè)單位的安全。
訪客機軟件功能有哪些?
訪客登記
使用訪客機進行信息登記十分簡單,訪客需要向前臺提供證件和其他有效證件。除了文檔識別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外,客戶機器還用于識別而無需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照,護照,港澳居留許可,軍官卡和其他文件。此外,訪客可以通過人臉識別技術識別訪客的身份,確保訪客使用地點的安全。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
訪客機有非常好的信息管理功能,能夠將每一位訪客的信息,包括個人信息以及出入時間等信息詳細地登記在數(shù)據(jù)庫中,如果后期需要在海量的信息中篩選某一個信息,那就可以根據(jù)關鍵詞檢索,十分方便。
目前,訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于企事業(yè)單位、政府機構、學校、工廠等眾多場合,起到了重要的安全保障作用。