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貨物點(diǎn)收具體做法有:
1、審核運(yùn)單
對由貨物托運(yùn)人填寫的運(yùn)單,倉儲管理人員應(yīng)認(rèn)真審核,因?yàn)檫\(yùn)單在一定程度上是劃分責(zé)任的依據(jù),如有關(guān)內(nèi)容在運(yùn)單上沒有書寫齊全和清楚,則很難劃分當(dāng)事雙方的權(quán)利、義務(wù),對運(yùn)單審核時應(yīng)特別注意:
?。?)應(yīng)填寫的內(nèi)容如不齊全、不完整,應(yīng)要求托運(yùn)人更正或重新填制,否則不予接受貨物儲存。
?。?)規(guī)定應(yīng)在“事項(xiàng)”欄內(nèi)注明的內(nèi)容,如冷凍貨所需的溫度,允許出口禁運(yùn),或限運(yùn)貨物的證明文件等是否己書寫清楚。
?。?)“托運(yùn)人蓋章”欄內(nèi)有無托運(yùn)人所蓋的,因?yàn)檫\(yùn)單內(nèi)如無托運(yùn)人的,則意味著當(dāng)事人不齊全,沒有托運(yùn)方則無法構(gòu)成權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系。
?。?)有關(guān)超重、超長件貨物,是否己附有物品清單和這些貨物的重量、尺碼。
貨物驗(yàn)收牽涉的面較廣,對貨物的包裝、標(biāo)志、數(shù)量、品質(zhì)會涉及至貨物托運(yùn)人,也會涉及到貨物運(yùn)送人,因此,倉儲管理人員驗(yàn)收貨物時必須根據(jù)實(shí)際情況做好驗(yàn)收工作,以便一旦產(chǎn)生糾紛時有利于責(zé)任的劃分。對驗(yàn)收過程出現(xiàn)的一般問題,其處理方法有:
(1)件數(shù)不符
倉儲管理人員在點(diǎn)收貨物中,如發(fā)生貨物實(shí)際件數(shù)與有關(guān)單證記載不符,經(jīng)復(fù)點(diǎn)驗(yàn)定后,即應(yīng)在相關(guān)的單證上做好記錄,先按實(shí)收數(shù)簽收,再將短少的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量通知有關(guān)方。
?。?)包裝異樣
對點(diǎn)收的貨物包裝出現(xiàn)異樣時,倉儲管理人員應(yīng)會同貨物運(yùn)送人開箱、拆包檢查,一旦查明殘損或貨物短少,則做好貨物入庫場異狀記錄,對此類貨物的接受則應(yīng)另行堆放,有利事故的處理。
造成港口漏裝或錯裝的原因有:
(一)貨物的運(yùn)輸標(biāo)志不清
裝船時,發(fā)現(xiàn)貨物的運(yùn)輸標(biāo)志不清,應(yīng)由發(fā)貨人進(jìn)行處理,如處理得不及時,就有可能被港方遺漏而忘記裝船;或?qū)⑦\(yùn)輸標(biāo)志不清的貨物張冠李戴,漏裝、錯裝上船。當(dāng)然這與理貨員的工作有著密切關(guān)系,如理貨員能盡職盡責(zé),就會得到糾正。
(二)港口庫場管理不善
1.進(jìn)、出貨物數(shù)字不準(zhǔn):進(jìn)、出港口庫場的貨物,由于管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng),執(zhí)行制度不嚴(yán),管理混亂,造成貨物亂堆、亂放,數(shù)字點(diǎn)不清,錯收、錯發(fā)、漏收、漏發(fā),由此導(dǎo)致貨物漏裝、錯裝。
2.貨物堆碼混亂:進(jìn)口和出口貨物,不同目的港、不同票的貨物混堆在一個貨位上,或隔離界限不清,碼垛不整齊,標(biāo)志不朝外,沒有樁腳牌或樁腳牌錯誤,以致無法按票裝船,加上裝船沿途的掉件沒能及時歸人,這都會造成漏裝或錯裝事故。
3.出庫把關(guān)不牢:貨物出庫裝船時,不認(rèn)真核對單、貨,不仔細(xì)清點(diǎn)件數(shù),不認(rèn)真指導(dǎo)工人出貨,不檢查垛底和道路,造成不該裝船的貨物被帶上船,該裝船的貨物沒有全部裝上船。