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建設(shè)檔案歸檔費(fèi)用裝盒:采用會(huì)計(jì)檔案專用檔案盒,盒脊、盒封面項(xiàng)目填寫齊全規(guī)范(不可手寫,需購(gòu)置章加蓋,紅色)每卷填寫備考表,簽署完備建設(shè)檔案歸檔費(fèi)用排列和編號(hào):按照類別--年度排列。即案卷按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類分開(kāi),再按時(shí)間順序編制大流水號(hào)。
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分類的嚴(yán)整性體現(xiàn)在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結(jié)果是形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的邏輯系統(tǒng)。檔案分類要求在縱向上具有從屬關(guān)系,在橫向上具有平行關(guān)系,做到各類之間、各類相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致
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從縱向的從屬關(guān)系來(lái)說(shuō),它表示大類和它所展開(kāi)的各級(jí)屬類之間的關(guān)系,即上位類和下位類的關(guān)系。上位類要能包含它所屬的下位類,下位類一定是它的上位類的組成部分,兩者之間是總體和部分的關(guān)系。即,下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關(guān)系來(lái)說(shuō),它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系,即同位類之間的關(guān)系。同位類之間是互相排斥的關(guān)系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重復(fù)。
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建設(shè)檔案歸檔費(fèi)用的在他們的工作體系是什么呢?來(lái)看一下吧。工作體系中 檔案是由各部門自行初步整理后再移交檔案室的 然后卷宗是以某一個(gè)項(xiàng)目為單位的
檔案室要做的工作是根據(jù)各部門的職能將檔案排序 各種圖紙啥的按要求存放 匯總了一個(gè)項(xiàng)目的全部資料文件 在項(xiàng)目完成后制成卷宗 然后放到檔案架上保存 哦 對(duì)了 由于該公司有些項(xiàng)目在國(guó)外進(jìn)行 因此所有檔案資料需要錄入數(shù)據(jù)庫(kù) 以方便各個(gè)地方的部門查閱 然后檔案室的另一項(xiàng)工作就是錄入案卷 還有就是有職工查閱檔案時(shí)提供服務(wù) 以及一些日常維護(hù)工作
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