檔案庫房安全管理系統(tǒng)

　　隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮，現(xiàn)代化科學技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用，尤其是在視頻監(jiān)控領(lǐng)域。這里的環(huán)境因素不僅包括溫度、濕度、灰塵等氣候、空氣條件，還包括霉菌、駐蟲、鼠類等生物條件。安全防范技術(shù)作為保護人民生命和財產(chǎn)的重要工具也越來越被廣大企業(yè)所重視，在銀行、博物館、政府機構(gòu)、商場(超市)、居民社區(qū)等視頻監(jiān)控系統(tǒng)都已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。

　　本方案在庫房門和窗等容易被侵入的位置安裝人體紅外探測器;在庫房門、窗和密集架主要通道位置安裝視頻監(jiān)控設(shè)備;在庫房門安裝門禁設(shè)備;使庫房整體安全處于可控狀態(tài)。

　　檔案庫房安全管理系統(tǒng)配置紅外監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備，作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可具有對進出的人員實時監(jiān)控管理功能，當出現(xiàn)人員、檔案異常出入庫房時，視頻監(jiān)控器配合紅外探測器聯(lián)動管理、通過多種方式報警，自動錄像。檔案庫的窗戶應(yīng)盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。本系統(tǒng)通過一套軟件集中管理視頻與報警信息，利用不同級別的權(quán)限設(shè)置使管理人員靈活配置管理方式，滿足檔案庫房安全設(shè)計需要。本設(shè)計采用門禁設(shè)備，雙鑒紅外探測器，網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控作為主要設(shè)備。

自動防盜報警系統(tǒng)

　　自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、

　　在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警;當出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式通知相關(guān)人員。4、短信提醒：可以將需要實時提示的操作內(nèi)容以短信的方式發(fā)送到管理員的手機上，讓管理員隨時掌握新的動態(tài)。

　　防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應(yīng)報警事件。

智能檔案庫房恒溫恒濕，消毒自控系統(tǒng)系統(tǒng)原理及組成

　　在檔案庫房每30平方米設(shè)置1個溫濕度探測器，通過溫濕度傳感器實時監(jiān)測溫濕度變化情況，由綜合智能控制器負責采集傳感器數(shù)字信號，并上傳到監(jiān)控主機，監(jiān)控主機通過將采集的溫濕度值與設(shè)定值分析比較后，給綜合智能控制器下達控制指令，對庫房內(nèi)中央空調(diào)、除濕機、加濕機實現(xiàn)自動控制，達到庫房環(huán)境恒溫恒濕目標。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。同時通過溫濕度自動管理軟件實現(xiàn)庫房自動消毒滅菌時間表設(shè)定控制管理，漏水檢測報警等集成化統(tǒng)一監(jiān)測管理。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴格執(zhí)行庫房“十防”標準：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標準的，要及時處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進行，并對檔案查閱情況進行詳細登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時可以進行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強化落實。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會。