會(huì)議活動(dòng)策劃布置的10大法寶

一、會(huì)議活動(dòng)的初衷和目的

首先要與活動(dòng)甲方交流好活動(dòng)需求，一般包括商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的類型、主題，參加活動(dòng)人數(shù)，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉行時(shí)間，具體甲方想達(dá)到什么樣的訴求。活動(dòng)策劃公司需要明確目標(biāo)。

二、會(huì)議活動(dòng)的策劃方案提出

依據(jù)會(huì)議活動(dòng)的具體需求，會(huì)議策劃的計(jì)劃：場所挑選、日程組織、會(huì)議的項(xiàng)目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行策劃方案。

三、場地勘驗(yàn)與預(yù)定

場地的預(yù)定需要快速，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候因?yàn)閳龅貦n期從而造成活動(dòng)方案的改動(dòng)，或者達(dá)不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會(huì)議活動(dòng)策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計(jì)劃，落地方案已定要便于后期會(huì)議場地布置公司的實(shí)際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動(dòng)搭建物料，比如，桁架、舞臺(tái)、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動(dòng)道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。

五、會(huì)議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動(dòng)甲方確認(rèn)策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個(gè)價(jià)格商定以及合同細(xì)節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達(dá)清楚，以便于對(duì)雙方的法律約定。

                                                       會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要準(zhǔn)備什么？

1.明確活動(dòng)主題，突出活動(dòng)特色；

2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程；

3.活動(dòng)場地調(diào)研，策劃活動(dòng)內(nèi)容；

4.邀請(qǐng)參會(huì)人員，保證活動(dòng)質(zhì)量；

5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開；

6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品；

7.活動(dòng)場地布置，襯托活動(dòng)氛圍；

8.記錄活動(dòng)過程，包裝活動(dòng)主題；

9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。

會(huì)議策劃的主要工作

1，會(huì)展（會(huì)議、展bai覽、節(jié)事活動(dòng)du、場館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游zhi等）項(xiàng)目的市dao場調(diào)研；

2，會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃；

3，會(huì)展項(xiàng)目的銷售；

3，會(huì)展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。

4，展會(huì)活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)等。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。