掃描儀將文件底端在桌面上對齊。清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

打開掃描儀ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進紙歪斜導致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進紙板兩側(cè)的導板調(diào)整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅(qū)動：選項，旋轉(zhuǎn)，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關(guān)卡。作為辦公掃描的革新化產(chǎn)品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，制作電子書，自動裁邊扶正，定時拍攝，條碼識別等功能產(chǎn)品使用更便捷也更加人性化。掃描儀的清潔維護工作主要是對掃描的鏡頭組件、機械部件進行清潔、維護，以達到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長掃描儀壽命的目的。

通訊行業(yè)，目前各網(wǎng)點不能也在用高拍儀實現(xiàn)電子憑證，申請表單等信息的影像存檔，除了采集信息速度的提升，也大大節(jié)約了文檔管理的成本。掃描儀是我們常用的設(shè)備之一，平時應注意對它的維護和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，