傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺(tái)接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請(qǐng)表中，隨后通告被訪人，可是這類(lèi)方法有許多缺點(diǎn)，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費(fèi)了許多都時(shí)間，危害訪客針對(duì)企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開(kāi)展登記，沒(méi)法鑒別真假，中后期必須搜索的那時(shí)候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒(méi)法確定被訪人是不是有時(shí)間，瀏覽步驟會(huì)出現(xiàn)難題。

訪客機(jī)登記則填補(bǔ)了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類(lèi)方法實(shí)際操作也十分簡(jiǎn)易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護(hù)訪客的隱私保護(hù)，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機(jī)微信開(kāi)展提早預(yù)定，讓全部步驟更為有效。

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 企業(yè)為什么要使用訪客機(jī)呢？

訪客機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行可以讓整體運(yùn)作穩(wěn)定，做到人員進(jìn)出做好登記，對(duì)于所經(jīng)過(guò)的人員都會(huì)有所記錄。能夠有效記錄、存儲(chǔ)、查詢(xún)匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)于人員流動(dòng)的大小也會(huì)有記錄，一些熟悉進(jìn)出人員，陌生人員都會(huì)有特殊的標(biāo)記。使用了訪客機(jī)排除外界因素的干擾，像進(jìn)入園區(qū)，登記信息的一個(gè)錯(cuò)誤。訪客機(jī)主要采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)操作、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)。

  訪客機(jī)的設(shè)計(jì)上都考慮哪些重要原則呢？

1.先進(jìn)性

充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢(shì)，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國(guó)際和國(guó)內(nèi)通用的先進(jìn)技術(shù)，要保證本項(xiàng)目達(dá)到好。設(shè)計(jì)中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上成熟穩(wěn)定。

2.成熟性和實(shí)用性

采用被實(shí)踐證明為成熟和實(shí)用的技術(shù)和設(shè)備，滿(mǎn)足項(xiàng)目現(xiàn)在和將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實(shí)用。

系統(tǒng)管理功能全，能充分滿(mǎn)足本項(xiàng)目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡(jiǎn)練、友好，功能健全有效。