年會知識點(diǎn)

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。創(chuàng)意基地、數(shù)字動漫基地、影視后期基地、歡樂世界等，在游玩的同時又促進(jìn)相互之間的交流，童年的小零食帶我們懷念過去。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費(fèi)心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

年會

互動型內(nèi)容補(bǔ)充

    如何提升員工的參與感，增強(qiáng)年會的趣味性 ？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調(diào)劑和補(bǔ)充了。

互動環(huán)節(jié)設(shè)置的思路也非常廣，舉兩個例子：

    有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準(zhǔn)備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導(dǎo)員工主動和年會主題做出關(guān)聯(lián)。

    其實(shí)年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點(diǎn)做一些互動上的小亮點(diǎn)，比如設(shè)置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

內(nèi)容審核

    這個環(huán)節(jié)就不多說了，關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

    定場地找一手供應(yīng)商最i佳也最穩(wěn)妥。與中介簽合同，發(fā)生溝通失誤導(dǎo)致場地撞車的事兒常有。不吹不黑，合同已經(jīng)簽了，但是場地方臨時漲價的情況也有。國家會議中心確實(shí)很棒，但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準(zhǔn)備。

    涉及簽合同的事項，要對合同進(jìn)行仔細(xì)的審核，明確權(quán)責(zé)。與場地方或供應(yīng)的合同中要重點(diǎn)看人員配置、設(shè)備配置、責(zé)任分配等條款。

    人員安全方面最可能出現(xiàn)是醉酒。因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應(yīng)急準(zhǔn)備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規(guī)醫(yī)院這種事兒也發(fā)生過。

團(tuán)隊破冰活動對團(tuán)隊建設(shè)的意義

團(tuán)隊破冰建設(shè)，其實(shí)就是開場白，目的就是讓隊員們了解拓展培訓(xùn)的意義和要達(dá)到的預(yù)期效果。讓隊員之間有一個初步的認(rèn)識和交流。

團(tuán)隊破冰目的：

1、用特殊的形式加快隊員之間相互了解

2、介紹培訓(xùn)的基本情況，提升隊員參與的熱情

3、初步形成熱烈的團(tuán)隊氛圍，為接下來的拓展訓(xùn)練活動做基礎(chǔ)

氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè)，最重要 靠譜！