廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。公司主營無紙化系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、智能無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議系統(tǒng)、會議無紙化系統(tǒng)、無紙化智能會議系統(tǒng)等，專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品；智能化電子銘牌、高智能超薄會議顯示終端、無紙化交互式會議設(shè)備、數(shù)字處理技術(shù)、控制技術(shù)與無紙化會議軟件等無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品；液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、投影機電動升降架、投影機盒式升降器（桌面/天花均可安裝）、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動翻轉(zhuǎn)信息插座、多媒體信息插座、電動升降會、電動窗簾等會議隱藏升降系統(tǒng)產(chǎn)品。三大系統(tǒng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于酒店、賓館、多功能廳及會議工程、集成系統(tǒng)項目工程。

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構(gòu)，是努力提高委工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化會”，每次為會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理推行“無紙化”。

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、施工 、服務(wù)一體現(xiàn)代智能化多媒體會議系統(tǒng)的科技公司，主營：無紙化會議方案、無紙化會議主機、無紙化會議解決方案、無紙化辦公系統(tǒng)方案、無紙會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等。隨著科技智能化的發(fā)展，廣州欣力高致力于智能視訊設(shè)備的開發(fā)與生產(chǎn)，力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案，產(chǎn)品包括：超薄鋒刃電容屏一體升降系統(tǒng)終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統(tǒng)、電子銘牌（發(fā)言升降式）、單麥桿話筒升降器、投影機自動隱藏設(shè)備、攝像機和話筒隱藏設(shè)備、多媒體信息盒等滿足現(xiàn)代政務(wù)、商務(wù)、教學環(huán)境要求的應(yīng)用設(shè)備。

無紙化會議已成為政府部門實用的會議模式

為了更好的開會，人們發(fā)明了很多種會議模式，其中無紙化會議是經(jīng)濟實惠的開會方式，不需要太多勞神費力，只要有網(wǎng)絡(luò)有平板電腦，就能隨時隨地發(fā)起一次會議，簡直不要太方便。但是筆者聽說幾年前有些部門采購無紙化會議系統(tǒng)后，剛開始使用的頻率很高，隨著新鮮勁過去，很快又閑置一旁，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會議方式。這又是為何呢？

對于此種低頻使用的現(xiàn)象，國內(nèi)某會議軟件專家表示：之前確實存在這個問題。主要是因為以下幾個原因。一是習慣問題。新事物接受度不高，傳統(tǒng)習慣難以改變，大家之前一直使用的紙質(zhì)會議模式，對于用平板電腦開會，不熟悉也不習慣，覺得還是傳統(tǒng)的會議方式更順手。二是產(chǎn)品問題。開始的無紙化會議產(chǎn)品，一般是升降式，安裝在會議桌上，不能移動，使用起來不是很方便，加上配套的軟件功能也不太完善，導致與會者的使用體驗不好，久而久之就不常用了。

為什么無紙化會議這么流行？

無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。無紙化智能會議表決功能可提前設(shè)定好表決選項，也可臨時增加表決，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場分析票型。