有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，協(xié)助檔案部門的管理者共同實現(xiàn)檔案管理。

檔案管理人員要家鄉(xiāng)管理意識

無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是現(xiàn)在的電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識不強是我國面臨的現(xiàn)狀。我國的醫(yī)保工作開展的時間還很短,很多檔案管理人員都是從相關單位抽調(diào)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,對檔案管理的相關工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關系進來的，工作的責任心不強，在檔案整理、資料歸檔時容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實性。

河南云信海一家軟件開發(fā)服務商，專注于各種檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)格化系統(tǒng)開發(fā)建設。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規(guī)模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過必要的安全業(yè)務知識培訓,在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設備、設施缺乏定期的檢查,在一些設備設施出現(xiàn)故障的時候,未能及時進行發(fā)現(xiàn)和修復,導致災害事故的發(fā)生。而電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲在服務器就行，保險起見需要進行備份。