檔案信息化

隨著計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展，紙質(zhì)的檔案逐漸電子化，朝著“智能檔案”、“智慧檔案”、“數(shù)字檔案”發(fā)展，研發(fā)了智能檔案存儲(chǔ)設(shè)備控制系統(tǒng)、庫(kù)房綜合環(huán)境智能感知系統(tǒng)、日常辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析平臺(tái)、視頻巡檢平臺(tái)，結(jié)合庫(kù)房安全防護(hù)設(shè)備、系統(tǒng)輔助設(shè)備推出專業(yè)檔案信息一體化解決方案，同時(shí)，建立健全了新時(shí)期安全、便捷、共享、的檔案信息化管理體系。

河南云信海一家專業(yè)的電子文件管理系統(tǒng)搭建開發(fā)商，從需求分析到產(chǎn)品定制，打造適合各個(gè)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，電子文件管理系統(tǒng)搭建在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對(duì)不同部門，不同職級(jí)，不同身份進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個(gè)員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個(gè)員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因?yàn)檫M(jìn)行了權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于某些機(jī)要文件，沒有權(quán)限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機(jī)要文件的安全。

檔案管理是技術(shù)活

檔案管理看似僅僅是保存一份文件，其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單。從學(xué)科建設(shè)角度看，“檔案學(xué)”是大學(xué)里開設(shè)的一個(gè)專業(yè)，培養(yǎng)本科生、研究生，并形成了相關(guān)的學(xué)科體系，有不少學(xué)者、專家在鉆研它、考究它、發(fā)展它，圍繞“檔案”著書立說。從實(shí)際工作角度審視，檔案工作不僅有專門的法律《檔案法》保護(hù)，曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務(wù)和責(zé)任，而具體工作，譬如檔案的整理、保護(hù)、鑒定等，都具有較強(qiáng)的針對(duì)性和技術(shù)性，不經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐操練根本無法做好這項(xiàng)工作。

河南云信海所搭建的電子文件管理系統(tǒng)搭建，協(xié)助檔案工作者進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。