檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產品。檔案管理軟件軟件開發(fā)的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件軟件開發(fā)節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；

智慧檔案系統(tǒng)智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，檔案管理軟件軟件開發(fā)為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動處理各種事件，實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的安全運行。