檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。檔案管理軟件搭建的對象是各類檔案資料，服務(wù)對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來說，是一項管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道檔案管理軟件搭建便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了檔案管理軟件搭建，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

檔案管理軟件搭建要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應(yīng)依托技術(shù)力量，加強(qiáng)保存與維護(hù)電子檔案的有效保存與維護(hù)是一項極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護(hù)過程中，應(yīng)在充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統(tǒng)籌設(shè)計技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務(wù)的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建檔案管理軟件搭建嚴(yán)密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運營等應(yīng)用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護(hù)企業(yè)隱形資產(chǎn)