傳統(tǒng)檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)制作實現了實體檔案的無人化管理，實現了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經高邊了傳統(tǒng)紙質上的檔案，實現了電子檔案，而電子檔案需要有一套智慧檔案管理系統(tǒng)制作。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的智慧檔案管理系統(tǒng)制作，協助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。

像一般開發(fā)軟件系統(tǒng)，兼容性和可擴展性是一定要有的，因為需求不斷改變，而軟件需要根據需求升級。智慧檔案管理系統(tǒng)制作提供高度集成且又能支持繼續(xù)發(fā)展的結構框架，能隨政策的改變而作相應調整，以適應現場需求。軟、硬件升級、網絡節(jié)點增減不影響系統(tǒng)運行，并能容納符合國際統(tǒng)一標準的多廠商、多品牌的各種型號的硬件產品。同時采用數據倉庫、數據挖掘等先進技術，大大提高系統(tǒng)的組織、效率、穩(wěn)定、支持決策等性能