公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請(qǐng)而發(fā)出請(qǐng)柬，讓這些被邀請(qǐng)的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請(qǐng)的莊重與真誠(chéng)，并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動(dòng)，作為慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)人，肯定要邀請(qǐng)相關(guān)的媒體去進(jìn)行報(bào)道和宣傳。所以，再進(jìn)行慶典活動(dòng)的時(shí)候，一定要提前做好相關(guān)的邀請(qǐng)工作，保證新聞?dòng)浾吆拖嚓P(guān)的宣傳方式能夠順利進(jìn)行。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃是否有必要性分析

　　在我們看來(lái)，成功的年會(huì)活動(dòng)策劃必須具備的三個(gè)要素: 有意義！有影響！有效益！實(shí)現(xiàn)這三個(gè)要素，將一個(gè)活動(dòng)辦得有聲有色，首先得有好方案，即年會(huì)活動(dòng)策劃是關(guān)鍵，因?yàn)橛泻玫姆桨覆拍墚a(chǎn)出好的活動(dòng)效果。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展有其特別重要的作用：

　?。ㄒ唬I(yíng)銷策劃能夠?yàn)槠髽I(yè)明確將來(lái)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷策劃，可以使企業(yè)確立明確的營(yíng)銷目標(biāo)。不僅可以加速企業(yè)營(yíng)銷由現(xiàn)實(shí)狀態(tài)遷躍，而且可以減少許多迂回尋找目標(biāo)造成的無(wú)效勞動(dòng)。有了目標(biāo)，企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)就有了方向，就可以進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置，采取措施調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性，朝著目標(biāo)不斷努力。

　?。ǘ?、營(yíng)銷策劃為企業(yè)明確未來(lái)的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架。由于營(yíng)銷策劃明確規(guī)定了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)框架，對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)業(yè)務(wù)、種子業(yè)務(wù)是什么？都做出了明確的界定，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策時(shí)減少了難度。營(yíng)銷策劃使企業(yè)明白：所有一切有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)選擇，才是真正有價(jià)值和應(yīng)該進(jìn)行的業(yè)務(wù)選擇，所有與實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)選擇，尤其是新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)，都是應(yīng)該避免和否定的業(yè)務(wù)選擇。

年會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些問(wèn)題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會(huì)舉辦一些活動(dòng)，一次來(lái)讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么，進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，需要注意哪些問(wèn)題呢？

　　舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，提醒您：首先就是要定好場(chǎng)地，其次就是明白做這一場(chǎng)活動(dòng)要達(dá)到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算也是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行，在活動(dòng)籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過(guò)程，做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。