檔案掃描中注意事項

1.做好掃描數(shù)據(jù)的維護

對于掃描數(shù)據(jù)的維護主要是確保數(shù)據(jù)信息的完整性以及對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。一是做好對掃描數(shù)據(jù)完整性的審查。在掃描過程中,由于失誤,可能會導致某份文件或一份文件內(nèi)個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出,必將會給后續(xù)的利用工作帶來麻煩,因此應(yīng)該對掃描數(shù)據(jù)做好審查工作,謹防漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量控制。對于由于機器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無法使用的,要重新掃描;對于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點”應(yīng)該予以消除,但“去噪”工作應(yīng)該區(qū)別對待,應(yīng)該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因?qū)е碌?盡量保全檔案的原始性標記。

2.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體,由于檔案的惟一性與憑證性,不允許發(fā)生檔案實體的丟失與損毀現(xiàn)象,因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績之間的關(guān)系。成績的取得是以安全為前提的,為成績而違規(guī)操作,導致問題發(fā)生,必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中,要處處小心,嚴格履行有關(guān)規(guī)定,謹防丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關(guān)程序遵守與規(guī)定落實的監(jiān)督。加強在各個環(huán)節(jié)中對掃描人員的工作指導,幫助其規(guī)避一些易發(fā)生的誤操作,糾正工作中不良習慣,確保掃描工作在安全的基礎(chǔ)上出成績。

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檔案掃描服務(wù)

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檔案掃描數(shù)據(jù)提交流程

數(shù)據(jù)提交流程 1、掃描組掃描數(shù)據(jù) 掃描組數(shù)據(jù)（本地）—〉組文件夾（服務(wù)器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務(wù)器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務(wù)器統(tǒng)一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質(zhì)檢組檢查數(shù)據(jù) 組文件夾（服務(wù)器）—〉建“復核中”子文件夾（服務(wù)器）—〉數(shù)據(jù)審核庫（服務(wù)器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數(shù)據(jù)應(yīng)存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質(zhì)檢組應(yīng)將數(shù)據(jù)移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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