北京鋼之杰柜業(yè)有限公司的一體化檔案室的檔案發(fā)展背景

  檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

    北京鋼之杰智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。鋼之杰智能密集架智能密集柜控制系統(tǒng)是本公司在傳統(tǒng)電動(dòng)密集柜控制器的基礎(chǔ)上結(jié)合微軟公司先進(jìn)的?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

鋼之杰智能一體化檔案室環(huán)境管理系統(tǒng)的功能介紹

1、消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

2、恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

3、紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

4、溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能

5、自動(dòng)防火報(bào)警/煙霧報(bào)警系統(tǒng)

防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。在庫房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光

報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以

語音形式報(bào)出報(bào)警類型。