檔案數(shù)字化接介紹

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對(duì)來說很好，沒有太多褶皺，或者粘票ju的，具體如何解決掃描過程中，票ju太多，高掃無法掃描的問題，后面我會(huì)再介紹。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供的服務(wù)。4、存儲(chǔ)環(huán)境需改善傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要改善。檔案數(shù)字化流程圖檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)精神文明建設(shè)服務(wù)。

檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，關(guān)鍵的動(dòng)作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。為了滿足這種快速增長的需要，而又不會(huì)使一次性投入過大，我們提出了分區(qū)存儲(chǔ)的概念。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專門針對(duì)檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理軟件，例如“檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。

聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺、聽覺資料，遠(yuǎn)比文字類文檔要復(fù)雜得多。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無法再次使用。那么，想要校對(duì)其中信息，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢。不少政府單位、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說，但音像類文檔卻沒那么容易了。

1、對(duì)音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且一對(duì)一規(guī)整，也便于后期整理、查檔。

2、簡明扼要

對(duì)各類聲像資料進(jìn)行簡明扼要的說明，突出關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類

無論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時(shí)才能省時(shí)省力。

4、存儲(chǔ)環(huán)境需改善

傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要改善。那么，交給專業(yè)的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給專業(yè)人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲(chǔ)和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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數(shù)字檔案化

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。今天就來講講檔案數(shù)字化的意義與作用。

提高經(jīng)濟(jì)效益：數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)；

提高辦公效率：數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心；

增強(qiáng)檔案原件保護(hù)：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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