檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問(wèn)題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國(guó)家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開始走向電子化。檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過(guò)留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)全部記錄下來(lái)，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。

檔案管理系統(tǒng)包含幾方面

檔案管理來(lái)說(shuō)，各個(gè)企業(yè)、行業(yè)基本上都需要，根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國(guó)內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊：

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與變革，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。

我國(guó)醫(yī)?，F(xiàn)狀

隨著醫(yī)保普及，醫(yī)保規(guī)模擴(kuò)大，檔案管理軟件運(yùn)營(yíng)成了必然的發(fā)展趨勢(shì)，是醫(yī)保管理的基礎(chǔ)和支撐，目前我國(guó)的醫(yī)保標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不互認(rèn)、系統(tǒng)分割、難以共享、區(qū)域封閉等問(wèn)題，影響醫(yī)保服務(wù)水平和治理能力提升。表現(xiàn)為參保居民查詢醫(yī)保信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)醫(yī)保關(guān)系、就醫(yī)結(jié)算、異地就醫(yī)不那么方便；過(guò)度用藥、過(guò)度、過(guò)度檢查缺乏“對(duì)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，影響醫(yī)保合理使用，控費(fèi)缺乏有力手段；藥品、耗材種類、品規(guī)繁多，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成管理難點(diǎn)和盲區(qū)，價(jià)格不夠公開透明；缺乏信息化監(jiān)管手段，難以有效遏制欺?，F(xiàn)象等等。