多媒體會議室布局要點和技巧

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設(shè)備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

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無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議 ipad，基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環(huán)保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節(jié)省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機(jī)制，無紙化會議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結(jié)束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬，同時無紙化會議系統(tǒng)，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點評會議內(nèi)容，還有智能記憶功能，上海無紙化會議系統(tǒng)，自動定位上次閱讀進(jìn)度，無紙化會議系統(tǒng)還支持電子投1票功能，讓會議內(nèi)容審批，人事更加。