掃描儀公司——數(shù)字檔案的作用

不斷促進信息資源實現(xiàn)數(shù)字化管理

對數(shù)字檔案進行建設(shè)與完善是數(shù)字化時代檔案信息資源管理的實質(zhì)與目標，檔案室主要數(shù)字化的儲存與管理信息資源，因此數(shù)字檔案的建設(shè)過程離不開計算技術(shù)以及通信技術(shù)的支撐，也是在應用先進技術(shù)的基礎(chǔ)之上傳統(tǒng)檔案資料才能逐步實現(xiàn)向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)化。在檔案數(shù)字化管理的同時數(shù)字化終會實現(xiàn)對檔案資源信息管理過程的直觀體現(xiàn)。

檔案信息資源是數(shù)字檔案的重要組成部分，我們可主要將其分為以下三種類型。種是傳統(tǒng)的檔案資源，第二種是視聽檔案資源，然后是在上述兩種資源結(jié)合的基礎(chǔ)之上對其進行數(shù)字化處理。在數(shù)字化以及信息化的迅猛發(fā)展之下，數(shù)字化是檔案信息資源管理的主要趨勢與方向。

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掃描儀的相關(guān)介紹

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檔案數(shù)字化，就是采用各種信息采集設(shè)備將不同載體形式的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字方式的過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，就是利用掃描等信息采集設(shè)備，將紙質(zhì)檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元(像素)，并將光信號轉(zhuǎn)換為電信號輸進計算機內(nèi)從而形成數(shù)字圖像文件。

對檔案文獻進行數(shù)字化加工處理，是在加強檔案原件保管質(zhì)量的同時，提高等級案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務(wù)和辦公自動化的發(fā)展，人們對網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經(jīng)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息資源，建立起數(shù)字檔案信息中心，將進一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源服務(wù)。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分。

檔案掃描流程

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相比于檔案目錄信息的輸入存儲，檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性，確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)），檔案掃描，有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值，這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。