檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎

醫(yī)保檔案的重要性

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署記載了投保人大量的信息，這些基礎性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對費用進行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關憑證的保存，絕大多數都是生病之后才重視保險的相關文件，由于對醫(yī)保檔案不夠重視，這時就需要醫(yī)院方面能對這些檔案資料進行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產生影響，當材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產生不良后果，從而導致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。

實現檔案數字化的價值所在

從紙質檔案到電子化檔案，電子信息時代讓檔案實現了無紙化，不僅僅是節(jié)約用紙。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署可提供即時的數據信息，為決策提供服務檔案數字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫從文件實體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數字化讓檔案使用更加安全，對大量歷史久遠的檔案材料作了更好的保護，同時有效防止檔案篡改行為

醫(yī)保檔案信息化有哪些好處

從你的學校檔案、到你的工作檔案、醫(yī)保檔案都在逐漸在走向電子化，醫(yī)保檔案信息化將醫(yī)?？茢淀棓祿趩挝粌炔炕ヂ摼W上進行篩選，醫(yī)院的各類參?；颊哌M行分類，醫(yī)?？瓶蛇M行各類醫(yī)保各項數據挖掘。建立報表系統(tǒng)，進行數據分析對比。 醫(yī)保檔案信息化將每位參?；颊邚娜朐旱匠鲈旱倪M行實時管理， 參保人員的服務進行動態(tài)的、全過程監(jiān)控。對住院患者的、檢查、用藥進行全天候實時監(jiān)控，及時掌握參?；颊叩膭討B(tài)信息，重點監(jiān)控，及時記錄，及時發(fā)現問題解決問題，做到及時有效管理。