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年會知識點
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。
03 確定目標和調(diào)性、預算籌劃
在了解過需求,貢獻智慧的項目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性,進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況,可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。一些小團隊小企業(yè)里的團建也許是這樣,但真正的團建常常遠遠不止聚餐斗酒KTV。當然,不要被預算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。
在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項目團隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關(guān)鍵動作。舉個栗子:最不希望節(jié)目冷場,那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建
適合團建的地方
在每一個城市,公司都特別的多,因此用來公司聚會的地方就特別多,地方太多,選擇困難癥就來了,不知道那些地方適合自己公司聚。
在辦公室坐了一段時間,大家都是身心俱疲,這個時候組織大家一起去風景區(qū),放松身心,離開城市的喧囂,在一個山青水秀的地方進行公司聚會,優(yōu)美的環(huán)境,清新的空氣,清澈的水流,讓每個人領(lǐng)略大自然風光的同時又放松了自己。不失為一個好的選擇。
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年會怎么玩
一場年會的質(zhì)量高低,可以說主要取決于預算、策劃和場地,而其中場地的條件會直接限制策劃,場地的重要性毋庸置疑。
這也是為何越有經(jīng)驗的行政會越早計劃年會事宜的原因,好場地就這么多,先下手為強。
但是,好場地就這么多,搶不到怎么辦?酒店、體育館、劇場這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦?來點不一樣的吧。
1、Boss秀場
讓老板上臺走秀,展現(xiàn)魅力一面。這是增強老板親和力的好方法,或搞怪,或?qū)W專業(yè)模特走秀,都能讓員工看到一個不一樣的老板。
2、周立波模仿秀
讓員工模擬周立波,表演新聞播報。用當下最i火的節(jié)目和最熱的話題點亮年會現(xiàn)場,用幽默的話語搏大家一笑,讓員工忘記一年的辛苦,置身于輕松、愉快的氛圍之中。
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