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減少浪費
企業(yè)實施7S的大目的實際是為了減少生產(chǎn)過程中的浪費。由于工廠中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面造成了很大的浪費。7S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加了利潤。
品質(zhì)有保障
產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),杜馬虎的工作態(tài)度。7S實施的目的就是為了消除工廠中的不良現(xiàn)象,防止工作人員馬虎處事,這樣就可以使產(chǎn)品的品質(zhì)得到可靠的保障。例如,在一些生產(chǎn)數(shù)碼相機的廠家中,對工作環(huán)境的要求是非??量痰?,空氣中混入的灰塵都會造成數(shù)碼相機品質(zhì)不良,因此這些企業(yè)實施7S就尤為必要。
6有保障
降低安事故的發(fā)生,是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直努力的重要目標(biāo)之一。7S的實施,可以使工作場所寬廣明亮,地面上不隨意擺放物品,保持通道暢通,自然就使安得到了保障。另外,由于7S管理工作的長久堅持結(jié)合7S培訓(xùn),可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,這樣也減少了安事故。
活動的重點:
①不定期循環(huán)檢查,確保各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)徹底執(zhí)行;
②整個7S管理活動成敗的關(guān)鍵點:教育是否徹底、主管是否關(guān)心;
③員對自己應(yīng)做的事,應(yīng)有能力自訂計劃表。
企業(yè)在實施7S管理活動時,不一定要完按照上述5個項目實施。也有的企業(yè)依自身特性去掉其中某項而另外加入如安、認(rèn)真、準(zhǔn)備……等配合企業(yè)文化背景的項目,或按上述的7S而另加入其他項目,如安、服務(wù)成為7S、7S等。但不管是7S、7S,其實施的精神都已包含在上述的7S管理活動中。因此,一般以推行上述的7S管理活動較為普遍。
整頓
1.語義:快速整理。
2.定義:將必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“尋找的浪費。
3.活動的重點:
①必要品的分類;
②依使用頻率決定放置位置與放置量;
③決定放置方式;
④放置區(qū)定位劃線;
⑤決定每個放置區(qū)物品之責(zé)任管理者。
清掃
1.語義:打掃干凈;
2.7S推行的定義:
徹底清理場所的垃圾、污垢、異物,使其干凈及容易顯現(xiàn)問題點,清掃及點檢。
3.活動重點:
①規(guī)劃清掃責(zé)任區(qū)域;
②管理者示范,樹立樣板;
③進行例行掃除,清除臟污;
④調(diào)查污染源及污染發(fā)生對策;
⑤建立清掃基準(zhǔn),規(guī)范活動。
為什么說7S管理中素養(yǎng)重要?7S作為制造型企業(yè)管理的基礎(chǔ),已經(jīng)得到了普遍的重視。然而,盡管7S的概念已經(jīng)流行了多年,盡管有無數(shù)企業(yè)都曾試圖導(dǎo)入7S,至今仍沒有一種可以被普遍認(rèn)可的,切實有效的推進方法。很多企業(yè)都是以搞運動的方式來導(dǎo)入7S,開始時確實能一下子讓現(xiàn)場大變樣,但接下來如何維持會讓很多人傷透腦筋。畢竟“狂風(fēng)不朝,驟雨不日”,搞運動的特點就是來得快,去得也快。但搞企業(yè)需要的是持續(xù)性,而不是短期性運動。那么,7S怎樣推才能實現(xiàn)持續(xù)性呢?在找到答案之前,有必要先重新認(rèn)識一下7S。
7S的內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。在實踐中,有的企業(yè)只關(guān)心前3個S,有的只關(guān)心前4個,也有的弄出個7S、7S,似乎越多意味著越合算。總之,從社會上對7S的普遍認(rèn)識上可以看出,其中不容易引起人們重視的,就是“素養(yǎng)”。因為,前面幾個S都是可以用眼睛看到的,所以自然也會容易引起人們的注意,而“素養(yǎng)”做得好壞很難評判,于是也就難以逃脫被忽視的命運。下面讓我們再來看一下導(dǎo)入7S的目的是什么。